2023第十届长三角城市•博望山地自行车越野邀请赛——帐篷音乐节活动招募

2023第十届长三角城市•博望山地自行车越野邀请赛将于2023年4月16日在横山景区向阳水库举行，为了加强体旅融合发展，推广博望全域旅游，全面展示博望文化、旅游、体育的魅力和成果，将同期举办帐篷音乐节，活动规则如下：

时间地点

时间：2023年4月15日

地点：博望区横山景区向阳公园（向阳水库下）

参加人员

参加2023第十届长三角城市•博望山地自行车越野邀请赛的部分选手、媒体以及广大市民，前来博望旅游的游客和露营爱好者。

项目设置

（一）帐篷音乐节乐队展演；

（二）露营大会：山水间绝佳露营地，给你一次感受宿营山野的独特体验（帐篷自带，现场仅提供少量公租帐篷）；

（三）露天电影：跟着电影一起去旅行；

（四）星空美食汇：星空野餐，在山野间、星河下一起享受野餐，品味博望韵味深长的“人间烟火”；（野餐用品及食品自备，现场不设置烧烤及烹饪区域，本次活动禁止明火）；

（五）抽奖活动。

活动报名

（一）报名时间

自发布之日起至4月12日止。（报满则提前截止）

（二）报名方法

1.免费报名（报名成功需缴纳诚意金100元，活动结束后原路退回），含纪念T恤、矿泉水、环保背包、荧光棒、入营文牒（物资领用券、抽奖券）、活动当日意外保险等。

2.线上为个人报名，专业活动信息网站开通报名通道， 包括我要赛、野途网、润德体育微信公众号等，润德体育报名通道如下：

在线报名

报名查询

（三）报名须知

1.考虑到组队灵活性、本次活动同时开放个人报名与团体报名。报名仅接受年龄18至60周岁（1962年4月16日-2005年4月15日），团体报名要求每队至少10人，报名成功视为认同本次活动的免责声明。

2.团队报名每队自行选择一位领队，执行“领队责任制”；每队要求设置环保监督员，都要严格遵守环保理念，确保离场不留痕。如遇到困难立即向就近营区管理员报告。

3.组委会为参加者购买意外保险（活动当日及次日），赔偿细则严格按照保险公司保单条款执行，组委会不对保单条款以外的保险责任负责，非活动时段安全责任自负。

（四）报名资料

1.报名时请按照信息栏把真实姓名、身份证号、生日、性别、手机号码、电子邮箱、紧急联系人姓名（非组内成员）及其联系电话填写清楚，确保个人资料的准确性，如因所填资料不真实和不完整，将不能通过审核，无法参加及购买保险，如因所填资料有误造成保险购买有误导致无法进行正常保险程序，产生的一切责任由参加者本人负责。港澳台、境外人员需提供回乡证、护照等有效证件电子版扫描件，并仔细核对后详细阅读“免责声明”再确认提交。

2.非中国境内参加者的报名资料，一定要提供详细的出生年月日，否则会影响购买保险。

（五）免责声明

1.个人报名在报名通道中查看“免责声明”并勾选同意免责条款。

2.团队报名者，报名表内含有免责声明，请每个报名参加人员认真阅读。

3.所有报名参加本次音乐节露营活动者，必须确认自己已经仔细阅读并理解和认同《免责声明》的内容，并在活动签到时签名确认。

（六）参与福利

1.纪念版T恤；

2.环保运动背袋；

3.活动当天的意外保险；

4.矿泉水；

5.荧光棒或荧光手环；

6.入营文牒（物资领用券、抽奖券）

（七）签到须知

1.本次活动签到地点设在向阳水库（主会场），其他地点均不能完成签到。

2.参加者报到需持有效身份证明（2代身份证、护照、回乡证、台胞证等法定有效证件）签到并签署免责声明，工作人员需核对身份证件和报名资料是否相符。

3.报到时间4月15日16：30-18：00，为组委会统一安排的时间段，过时将视为报到失败放弃参加本次活动。

4.本次活动不设现场报名。

5.所有签到完成的参加者需凭露营入场券在组委会指定区域搭建帐篷。

活动时间安排

抽奖细则

全体露营人员报名成功后并按要求入营，凭券参加抽奖。奖项设置和奖品细则以现场公布为准；

特别提示，所有中奖人员者须持身份证明原件（2代身份证、护照、回乡证、台胞证等法定有效证件）本人亲自领奖，否则不予兑奖（复印件、非本人领取均不能兑奖）。

区域设置

营区帐篷总容量60顶，分为A、B两个露营区和一个公共服务区；（营区以外擅自搭建帐篷与本次活动无关）

A区：设置公租帐篷30顶（单人帐篷）；

B区：设置自由搭建区30个单人帐篷搭建位；（双人及多人帐篷需要提供相关资料和图片申请）

C区：设置公共服务区，主要提供应急医疗、开水、微波炉、咨询等服务。

相关要求和规则

（一）露营装备

1.自带必备物品：帐篷、防潮垫、睡袋或小毯子、营地灯、野餐垫、垃圾袋、个人洗漱用品、移动电源（户外场地不提供充电）。

2.交友必备：扑克、桌游、沙拉、卤菜、水果，零食、饮料等，在晚餐时间互相分享；

3.药品：清凉油、驱蚊水/驱虫水、创口贴、肠胃药等常备药品。

（二）露营准则

1.本次活动提倡绿色环保，组委会为每位参加者发放环保袋，希望大会当天每位参与者充分利用环保袋，勿乱丢垃圾。

2.按组委会要求凭入场券在指定场所搭建帐篷，营区实行封闭管理，非露营人员静止进入营区。请勿在营地之外的场地搭建帐篷，如有营区外搭建与本次活动无关，责任自负。

3.本次活动提倡团结有爱，互帮互助，各位参加者请抱着一刻宽容的心，参加本次活动。

4.请自觉遵守大会相关规定，听从工作人员管理，自觉维护现场秩序。

5.离场时请收拾营地物品，除了脚印我们什么都不留下，除了照片，我们什么都不带走，保护环境从我做起。

6.活动中禁止展示任何标语、横幅、旗帜或派发传单。如违规将口头规劝，不听劝告者将拍照留底，并列入本次活动不受欢迎名单。情节严重者，交公安机关处理，请大家配合、理解。

（三）露营前活动安全纪律

1.凭券有序入场，勿拥挤抢道；

2.入场后，熟悉活动分区，找到自己所对应的帐篷区域；

3.活动开始后互动有序，注意自己肢体动作的幅度，不要碰撞到旁人；

4.离舞台较远的观众禁止蜂拥往前挤，防止滑倒踩踏；

5.保管好随身携带的眼镜、手机、手表、项链、戒指等物品，请自行保存好自己的行李和贵重物品，现场不设寄存处，财物安全自负。

（四）营地安全纪律

1.帐篷搭建时帐篷进出口必须处于关闭状态。进出帐篷要及时把帐篷口拉闭好，这样可以防止蚊虫等小动物飞爬进帐篷里骚扰，影响晚上的休息睡眠；

2.进帐篷休息时把鞋尖向外摆放好，除夜晚露营所需要的睡袋枕头等物外，其他的物品必须收拾整齐放于背包里，摆放在帐篷出口的内帐帐檐里；如果夜晚有紧急情况发生时，起来就能穿上顺脚的鞋；

3.进帐篷睡觉前，把头灯放在身边随手可取的位置；

4.严格按照组织者安排的作息时间值夜与休息，晚上休息时间到至第二天起床收营的时间内，严禁在营区地大声交谈、打闹，以免影响其他人员正常的休息；

5.严禁私自入湖游泳，以防溺水；

6.严禁夜间登山，以防发生意外；

7.没有收到邀请，严禁私自进入他人帐篷；

8.租赁帐篷的人员临走时务必仔细检查自己的随身物品，押金一旦退还后组委会概不负责帮忙清查遗漏物品，帐篷内任何东西一律视为主动丢弃的无用物品。

（五）免责声明

1.户外活动本着自愿参加、风险自担的原则，目的在于亲近大自然、挖掘自身潜力，挑战体能极限，推动自助旅行活动。

2.在自行充分了解户外的危险性和行程计划情况下，凡报名参加本户外活动者，均视为具有完全民事行为能力人，润德体育微信平台等均属于公众交流平台，只提供活动信息。

3.如在活动中发生人身伤害后果，活动组织者只提供组织、技术方面的支持，将尽一切努力进行救护与援助，不承担任何赔偿责任。

4.所有参加露营活动的人员，严禁过量饮酒。严禁接近周边水域，严禁游泳或戏水，违规发生溺水等事故后果自负。严禁夜间登山，以免发生意外，违规私自登山，后果自负；严禁未成年人参加露营，私自代领未成年人入营，安全责任及因此引发的所有后果自负。

5.严禁“黄赌毒”和非法销售，一经发现，交公安机关处理。

6.伤害后果由受损害人依据法律规定、保险条约和本组织者声明依法解决，凡报名者均视为接受本声明。参加者均事先明白户外活动的风险性后对自己负责，不对他人以及相互之间承担任何责任。

7.所有报名参加本次露营大会的人员，必须确认自己已经仔细阅读并理解和认同《免责声明》的内容，并在活动签到时签名确认。

其他

1.本规程解释权归活动组委会，未尽事宜，以补充通知为准。

2.以上规则如有变化、修改、补充，组委会将另行通知，以最新通知为准。

3.如有临时变化，请所有参加者务必注意活动当日现场公告、通知。

4.如遇到超出活动组织方合理控制范围的、不可避免的事件，包括但不限于地震、台风、强降雨、水灾等不可抗力，活动组委会有保留取消、延期或改变活动方案的权力。